Actores que intervienen en la Ejecución de los Proyectos
UAS: Supervisa el cumplimiento de los Planes de Gestión Ambiental y Social (PGAS) y otros planes particulares (Plan de Afectación de Activos, Plan de Pueblos Indígenas) de los proyectos y brinda asistencia a las provincias en el cumplimiento de los procedimientos ambientales y sociales.
EPDA/EE/UEP: Entidad responsable de implementar los programas del Plan de Gestión Ambiental y Social (PGAS) y otros planes particulares (Plan de Afectación de Activos, Plan de Pueblos Indígenas), convocar la Audiencia Pública, gestionar los permisos ambientales y sociales provinciales, incluir las especificaciones ambientales y sociales en los pliegos licitatorios y dirigir las tareas del Inspector Ambiental y Social de Obra (IASO).
Inspector Ambiental y Social de Obra (IASO): Asignado por la UEP o EPDA/EE. Su principal función es la de realizar inspecciones periódicas y monitoreos a las obras en ejecución según el cronograma establecido en el PGAS. Con la información relevada elaborará informes ambientales y sociales mensuales y semestrales para remitir a la UAS. En caso de hallazgos de interés, contingencias, quejas o reclamos deberá dar aviso de manera inmediata a la UAS.
Contratista: La empresa asignataria deberá presentar un Plan de Manejo Ambiental (PMA) con el detalle y cronograma de las actividades de seguimiento y monitoreo de los aspectos ambientales y sociales impactados por el proyecto especificando el nombre y cargo de las personas en quien delega el cumplimiento de las tareas además de cumplir con las Especificaciones Ambientales y Sociales incluidas en el pliego de licitación.
Responsable Ambiental de la Contratista: coordinará y supervisará la obra y el cumplimiento de lo pactado en el pliego de licitación y el PMA.
Informes de Supervisión
Los principales eventos ambientales y sociales que ocurran durante la ejecución del proyecto deberán ser registrados, existiendo para ello distintos actos y documentos preestablecidos.
Acta de Inicio de Obra sobre Aspectos Ambientales y Sociales de Obra: Establece el compromiso asumido por la Unidad Ejecutora Provincial (UEP), la Entidad de Programación del Desarrollo Agropecuario (EPDA) o Entidad de Enlace (EE), el IASO, la Contratista, su Responsable Ambiental y la UAS, sobre los puntos referidos a los aspectos ambientales y sociales de la obra. Incluye un Anexo descriptivo sobre las condiciones del medio natural y socioeconómico previo al inicio de las obras. Este Acta será firmada por todas las partes el día que inician las obras.
[ Ver modelo de Acta ]
Informes Mensuales: El IASO deberá enviar a la UAS informes mensuales con el objetivo de informar los hechos y avances relevantes de la obra. Dichos informes deberán contener, mínimamente, la siguiente información: (i) detalle de las inspecciones realizadas indicando fechas de inspección y especificando los puntos ambientales y sociales relevantes observados, (ii) resumen de los informes presentados por el Responsable Ambiental de la Contratista, (iii) avisos por reclamo o queja de la comunidad o beneficiarios, y (iv) todo hallazgo arqueológico/ paleontológico, etc., (v) fotografías.
Informes Semestrales: Deberá enviarse a la UAS, por medios formales, una síntesis del período evaluado en base al PGAS de la obra.
[ Ver modelo de Informe Semestral ]
Informes de Cierre: El IASO deberá remitir a la UAS un Informe de Cierre de obra que deberá reflejar el estado del terreno y los aspectos ambientales y sociales impactados, como así también si se han producido pasivos ambientales y las medidas de mitigación adoptadas. Este informe, además, deberá reflejar el efectivo aporte social producido por la obra.